I. Два счета, а не один
Процесс включает два отдельных счета, и их смешение приводит к ненужным задержкам. Первый — накопительный счет (набирателна сметка), открываемый на имя создаваемой компании исключительно для внесения уставного капитала. Он открывается до возникновения компании на основании проектов учредительных документов, а банк выдает удостоверение о внесении средств — документ, требуемый Торговым реестром.
Второй — расчетный счет, который компания использует для ведения деятельности. Он открывается после присвоения единого идентификационного кода — либо путем преобразования накопительного счета, либо путем открытия нового. Комплаенс-проверка, на которую жалуются учредители, почти полностью относится именно ко второму этапу. Банк, принявший 1 евро капитала на накопительный счет, тем самым ни на что не обязался в отношении будущих расчетных отношений.
II. Что именно оценивает банк
Болгарский банк, открывающий счет компании с иностранным владельцем, исполняет обязанности, предусмотренные законодательством о противодействии отмыванию денег, и его вопросы вытекают именно из этого, а не из коммерческого любопытства. Устанавливаются три вещи.
Кто в конечном счете владеет и контролирует компанию. Бенефициарное владение должно быть установлено до конкретного физического лица, независимо от количества уровней холдинговой структуры между ним и компанией. Болгарская компания, принадлежащая кипрской компании, которой владеет траст, должна будет документально подтвердить всю цепочку до ее конечного звена. Болгарские компании отдельно обязаны заявлять бенефициарных владельцев в Торговом реестре, и банк сопоставит предоставленные ему сведения с вписанными.
Откуда поступают деньги. Источник средств и источник состояния — разные вопросы, и задаются оба. Первый касается денег, поступающих на счет; второй — того, каким образом бенефициарный владелец вообще приобрел свое состояние. Ответы вроде «сбережения» без подтверждающих документов порождают дополнительные запросы, из-за которых рассмотрение заявления затягивается на недели.
Чем компания фактически будет заниматься. Банки хотят видеть последовательное описание бизнеса: что компания продает, кому, в каких странах, через каких контрагентов и в каких ожидаемых объемах. Предмет деятельности, скопированный из шаблона, и описание бизнеса, не соответствующее ему, — плохое начало.
III. Что вас попросят предоставить
- Документы компании — выписку из реестра, учредительный документ и подтверждение полномочий управляющего
- Документы, удостоверяющие личность каждого бенефициарного владельца и управляющего, с заверенными переводами и апостилями, если документы иностранные
- Цепочку владения, если участником является другая компания, — корпоративные документы на каждом уровне
- Описание предполагаемой деятельности, ожидаемого оборота, основных контрагентов и стран
- Документальное подтверждение источника средств и источника состояния
- Доказательства реальной связи с Болгарией — договор аренды, работник, болгарский клиент или поставщик, реальный адрес
IV. Почему заявления отклоняются
Причины отказа редко объясняются подробно, и банки не обязаны их сообщать. На практике повторяются следующие ситуации: структура владения, которую на основании представленных документов невозможно проследить до физического лица; заявленная деятельность в секторе, который банк решил не обслуживать; бенефициарный владелец, проживающий в юрисдикции, подлежащей усиленной проверке; источник средств, о котором заявлено, но который не подтвержден документами; и, чаще всего, отсутствие содержательной связи со страной.
Важно понимать, что отказ — это коммерческое решение, а не юридическое постановление. Ничто не мешает компании обратиться в другой банк, и аппетит различных учреждений к риску существенно различается. Что не работает — это одновременная подача в четыре банка одного и того же слабого пакета документов с ожиданием, что один из них даст иной ответ.
V. Надлежащая подготовка
Учредители, которые проходят эту процедуру быстро, относятся к банку как к контрагенту, которого нужно убедить, а не как к коммунальной услуге, которую достаточно подключить. Это означает подготовить пакет до первого обращения: документально подтвердить всю цепочку владения до конечного звена, заранее получить переводы и апостили, составить письменное описание бизнеса, соответствующее зарегистрированному предмету деятельности, и представить доказательства того, что связывает компанию с Болгарией.
Это также означает необходимость личного присутствия. Большинство банков потребуют, чтобы управляющий, а часто и бенефициарный владелец, явились лично для идентификации независимо от содержания доверенностей. Если управляющий не может приехать, можно рассмотреть назначение управляющего-резидента — однако это решение в сфере корпоративного управления, последствия которого выходят далеко за рамки банковского счета, и принимать его только ради требований банка не следует.
VI. Сроки
Закладывайте значительно больше времени, чем на само учреждение компании. Накопительный счет обычно можно открыть в течение нескольких дней. Открытие расчетного счета реалистично занимает от двух до шести недель с момента подачи полного заявления и дольше, если цепочка владения проходит через несколько юрисдикций или апостили нужно получать за рубежом. Учредителям, планирующим дату запуска, следует считать критическим этапом банк, а не реестр.